Eine erfolgreich geführte Dienststelle in der öffentlichen Verwaltung zeichnet sich nicht nur durch ihre aktuellen Leistungen aus, sondern auch durch die Fähigkeit, strategisch vorauszuplanen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Um die Zukunftsfähigkeit und die strategische Ausrichtung aktiv zu steuern, führt das GIS-Luzern periodisch Strategie-Reviews durch. Roman Macchi, Florian Frey und Vivian Decker durften das GIS-Luzern, wie auch bereits im Jahr 2019, mit einem pragmatischen Vorgehen durch den Prozess begleiten.
In der schnelllebigen Umwelt, in der sich Organisationen heute bewegen, ist es zentral, aktuelle Entwicklungen in die Strategiearbeit einzubeziehen. Eine SWOT-Analyse, die sowohl interne als auch externe Entwicklungen erfasst, ist dafür eine geeignete methodische Grundlage. Zusammen mit der Geschäftsleitung des GIS-Luzern wurden die Stärken und Schwächen der Organisation identifiziert und aus den aktuellen Trends im Umfeld relevante Chancen und Gefahren abgeleitet.
Die Erkenntnisse aus der SWOT-Analyse konnten in einem nächsten Schritt genutzt werden, um die bestehende Strategielandkarte punktuell mit neu priorisierten Zielen zu aktualisieren. Die überarbeitete Strategielandkarte bildet die Grundlage für die systematische Strategiearbeit in der nächsten Strategieperiode. Dazu gehört, dass in einem nächsten Schritt Massnahmen zu den Zielen definiert und in konkreten Projekten und Aktionen, die somit direkt an die Strategie geknüpft sind, umgesetzt werden.
Das GIS-Luzern zeigt eindrücklich, dass es sich auf für eine mittelgrosse Dienststelle lohnt die Weiterentwicklung auf Basis einer einfachen Strategie aktiv zu steuern. Ein im Alltag präsentes Strategiemanagement wird mit einem systematische Projektportfolio über alle Ebenen gelebt und die Ausrichtung erfolgt nach einem definierten Prozess mit regelmässigen Strategie-Controllings und periodisch durchgeführten Strategie-Reviews.
Möchten auch Sie Ihre Strategie wieder einmal einem Review unterziehen oder hat der Artikel Ihr Interesse geweckt Ihre eigene Strategie zu entwickeln? Unser Partner Roman Macchi freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme.
Autoren: Roman Macchi & Florian Frey