Die Universitätsleitung der Universität Bern hat 2022 dem Entwicklungsprogramm «Fit for Future» zugestimmt. Dieses bestand aus verschiedenen Projekten, welche sich mit den verändernden finanziellen, politischen und demographischen Rahmenbedingungen auseinandersetzen. Die Kernfrage war, was die Uni Bern heute tun musste, um in 10 bis 20 Jahren noch attraktiv und wettbewerbsfähig zu sein. Im Projekt «Universitäre Strukturen überdenken» sollten Organisation, Prozesse und Funktionen auf die Strategie 2030 ausgerichtet werden. Dies mit dem Ziel, die Lehre und Forschung von administrativen Aufgaben zu entlasten und die Mittel der Universität effizienter einsetzen zu können.
bcp begleitete den gesamten Prozess im Handlungsfeld «Universitäre Strukturen überdenken». Zuerst wurde eine fundierte Analyse durchgeführt, in welcher Führungsverantwortliche, Dozierende und Studierende aus allen Fakultäten und aus dem Zentralbereich zur Qualität und Effizienz der administrativen Abläufe befragt wurden. Parallel dazu wurden fünf Universitäten im In- und Ausland besucht, um neue Organisationsmodelle und Administrationsprozesse kennen zu lernen. Auf Basis der gewonnen Erkenntnisse wurden in einem Fachausschuss Handlungsfelder strukturelle Optimierungen definiert. Diese wurden in zwölf Workshops, in unterschiedlicher personeller Zusammensetzung, diskutiert und in konkrete Massnahmen zuhanden der Universitätsleitung überführt.